Auch Jugendherbergen nutzen Kassen und Kassensysteme
8. April 2009 | 
Autor: Auch Jugendherbergen sind Hotelbetriebe. Sicher sind sie nicht mit Hotels im umgangssprachlichen Sinne zu vergleichen. Aber es werden hoteltypische Dienstleistungen wie Übernachtung und Mahlzeiten angeboten. Mit der Jugendbewegung am Anfang des 20. Jahrhunderts entstanden die ersten Jugendherbergen. Seit 1998 ist der Begriff Jugendherberge als Marke des Deutschen Jugendherbergswerks geschützt. In den vergangenen Jahren hat sich viel in der Branche der Jugendherbergen getan. Große Schlafsäle sind kleineren Räumen mit bis zu acht Betten gewichen, auch Gemeinschaftswaschräume gibt es ebenfalls keine mehr. Jedem Zimmer ist baulich ein eigenes Bad zugeordnet worden. Somit ist dann gerade hier mehr Intimsphäre für die Gäste geboten. In Jugendherbergen werden natürlich auch Kassensysteme genutzt, die mit hoteltypscher Kassensoftware arbeiten. Über den jeweiligen Internetauftritt können verschiedenste Informationen über das Haus eingeholt werden. Preise werden ebenso bekannt gegeben wie Veranstaltungen und Angebote des Hauses oder in der Stadt und der Region. Über ein Kontaktformular kann die Reservierung und Buchung einer Übernachtungsgelegenheit getätigt werden. Die Daten können dann in die Kassensoftware des Kassensystems übertragen werden, sofern das nicht automatisch bei der Buchung durch den Gast geschieht. Wenn die Gäste dann ankommen, wird das Einchecken weniger lang dauern, da die Grunddaten dann ja schon vorhanden sind. Am Ende des Aufenthalts können moderne Kassensysteme natürlich eine detaillierte Rechnung für den Gast erstellen. Das ist neben dem Kassieren natürlich auch die Hauptaufgabe, die ein Kassensystem zu leisten hat. Mit leistungsfähiger Kassensoftware kann aber noch weitaus mehr geboten werden. Viele Jugendherbergen haben einen eigenen Fahrradverleih, den sie mit ihrer Kasse verwalten. Andere Jugendherbergen haben von ihren Kassen aus eine online-Verbindung zu Fahrradverleihern in der Nähe, bei denen sie online Fahrräder für ihre Gäste reservieren können. Die Bezahlung kann natürlich beim Fahrradverleih erfolgen, aber ebenso gut über die Rechnung der Jugendherberge abgewickelt werden, nachdem der Herbergsbetrieb dem Fahrradverleih gegenüber in Vorkasse getreten ist. So mancher Herbergsbetrieb hat auch einen hauseigenen Kiosk, wo die Gäste einige Snacks, Getränke oder auch Zeitschriften erwerben können. Hier bietet sich an, eine netzwerkfähige Registrierkasse zu nutzen. Selbst wenn die Gäste ihre Einkäufe hier am Kiosk sofort bar bezahlen, können doch die Warenbewegungen über die Kassensoftware verwaltet und rechtzeitig neue Waren besorgt oder bei einem Lieferanten bestellt werden. Kassen sind in jedem professionell hotelmäßig geführten Betrieb unerlässlich. Denn mit Kassen, Registrierkassen, Kassensystemen und Netzwerkkassen sind eben nicht nur die Übernachtungen abzurechnen. Auch Touristeninformationen können immer aktuell in der Kassensoftware zur Verfügung stehen. Die Aktualität kann im Haus vom Nutzer eingegeben werden oder online vom örtlichen Tourismusverband und anderen Anbietern eingepflegt werden. So steht auch den Jugendherbergsgästen ein immer aktuelles Angebot von Ausstellungen in Museen, Filmvorführungen in Kinos und anderen Veranstaltungen zur Verfügung. Auch kann mit den Kassen und Kassensystemen in Jugendherbergen ein ständiges Angebot erstellt werden, was sich über das Jahr verteilt kaum ändert. Und auch für Gruppen wie Schulklassen, die während einer mehrtägigen Klassenreise in einer Jungendherberge übernachten, kann mit Hilfe der Kassensoftware ein (Teil-) Programm erstellt werden.
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